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財務無小事 細節領成敗

日期:2019-07-09 17:16:16 人氣:55 評論:0

我在外面拼死拼活,一張費用報銷單你讓我來來回回改,你還要我怎么改?這樣流程那樣要求的,你這財務就是不通情達理,做事死板!你天生跟我有仇是吧???

財務人員

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這話我就不樂意聽了!你沒有按稅法、財務準則報銷,稅局找上門,你負責?領導問起來,這事怪誰?你想輕輕松松把錢拿走,發票、稅金、涉稅風險...全部不管,那不行!!!

在這里,我們財務部給大家4個“錦囊妙計”!

錦囊妙計1:填寫報銷單一定要規范

(1)小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥100。

(2)大寫金額無數字部分沒有用零或?補齊。

(3)報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫。

(4)金額填寫規范,無書寫錯誤。大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。

(5)小寫金額與大寫金額保持一致。
(6)項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。


錦囊妙計2:報銷單上負責人簽字一定要齊全

別費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,最后簽批到分公司經理。


錦囊妙計3:報銷憑證一定要齊全

(1)發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷。
(2)收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷。
(3)出差前要簽批出差申請單,出差完成后要報告任務完成單,還要有合規的住宿費發票及車票。
(4)手撕非機打車票要印有國稅監制章,并且有防偽識別碼或水印。


錦囊妙計4:票據粘貼要規范

(1)票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整。
(2)票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼。
(3)票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查。


最后,送給所有財務人員幾句話:

1、做事要大膽,涉稅要死板;

2、要想獲得其他部門的尊重,專業能力要過關,溝通技巧也必不可少;

3、作為財務人員挺無奈,但政策會越來越好,你不會是永遠的背鍋俠;

4、要有財務意識,金錢無小事;

5、要有法律意識和信用意識(信用體系正在逐步建立)。

同是公司員工,分屬不同崗位,大家各司其職,財務細節無小事,希望大家互相配合,營造更加美好的辦公環境。


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